Laatst bijgewerkt · 7 september 2026 · v1.0
Privacyverklaring
Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Nocturna VZW verwerkt wanneer je deze website gebruikt, waarom we dat doen en welke rechten je daarbij hebt. We houden het zo kort als het kan.
Wie verwerkt je gegevens
Nocturna VZW is verantwoordelijk voor de verwerking. Je bereikt ons via de gegevens onderaan deze pagina; er is geen aparte functionaris voor gegevensbescherming, dus je vraag komt rechtstreeks bij de mensen die de vereniging runnen.
Het contactformulier
Stuur je ons een bericht, dan verwerken we wat je zelf invult: je naam, je e-mailadres, het gekozen onderwerp en je bericht. We gebruiken dat om je te antwoorden, en voor niets anders. Je gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor reclame.
De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op een vraag te kunnen antwoorden. Wil je je bericht laten wissen, dan doen we dat, behalve wanneer we het nog nodig hebben om een lopende afspraak of een melding af te handelen.
- Waar het terechtkomt
- In ons eigen beheersysteem, waar de ploeg het leest. Er staat een spamval in het formulier; die vult zichzelf en bewaart niets van jou.
- Hoe lang
- Tot je vraag is afgehandeld, en daarna nog hooguit twee jaar zodat we een gesprek kunnen terugvinden. Meldingen rond veilige ruimte bewaren we langer wanneer dat nodig is om iemand te beschermen.
Tickets
Tickets worden niet op deze website verkocht. De knop brengt je naar ons ticketsysteem, dat op een eigen adres draait en zijn eigen privacyverklaring en betaalpartner heeft. Wat je daar invult, komt dus niet via deze site binnen.
Deze website leest wel prijzen en beschikbaarheid van dat systeem. Dat gebeurt op onze server, zonder dat er iets over jou wordt meegestuurd.
Wat we níét doen
Deze website laadt geen scripts van derden. De lettertypen staan op onze eigen server, dus je browser legt geen contact met Google om deze pagina te tonen. Er wordt niets bijgehouden over welke pagina's je bekijkt of hoe lang je blijft.
Er staan wel links naar Instagram en Facebook. Die versturen pas iets zodra je erop klikt en bij die diensten terechtkomt; vanaf dat moment gelden hun voorwaarden.
Foto's van onze avonden
Op deze site staan foto's waarop bezoekers herkenbaar in beeld zijn. We gebruiken die om te tonen wat onze avonden zijn. Onze fotograaf draagt een herkenbaar lanyard en vraagt het voor een close-up.
Sta je op een foto en wil je dat liever niet, schrijf ons dan. De foto gaat weg, zonder dat je moet uitleggen waarom en zonder dat we erover in discussie gaan.
Hosting en serverlogboeken
De website draait bij een hostingpartij. Zoals elke webserver houdt die een logboek bij van de verzoeken die binnenkomen: het IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en het type browser. Dat is nodig om de site draaiende en veilig te houden, en het gebeurt op grond van ons gerechtvaardigd belang.
Die logboeken worden niet gebruikt om bezoekers te volgen en niet gekoppeld aan andere gegevens. Ze worden na korte tijd automatisch gewist.
- Verwerker
- Onze hostingpartij verwerkt deze gegevens namens ons, onder een verwerkersovereenkomst. De servers staan in de Europese Unie.
Je rechten
Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren, laten wissen, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Eén mailtje volstaat; we vragen geen formulieren en geen uitleg.
Kom je er met ons niet uit, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Zie gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Ons bereiken
- Vereniging
- Nocturna VZW
- Adres
- Ijzerweglaan 71, 9050 Ledeberg, Gent
- Ondernemingsnummer
- 1020.268.962
- info@nocturnavzw.be
Liever een bericht sturen? Gebruik het contactformulier.
