Naar de inhoud

Laatst bijgewerkt · 7 september 2026 · v1.0

Privacyverklaring

Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Nocturna VZW verwerkt wanneer je deze website gebruikt, waarom we dat doen en welke rechten je daarbij hebt. We houden het zo kort als het kan.

Wie verwerkt je gegevens

Nocturna VZW is verantwoordelijk voor de verwerking. Je bereikt ons via de gegevens onderaan deze pagina; er is geen aparte functionaris voor gegevensbescherming, dus je vraag komt rechtstreeks bij de mensen die de vereniging runnen.

Het contactformulier

Stuur je ons een bericht, dan verwerken we wat je zelf invult: je naam, je e-mailadres, het gekozen onderwerp en je bericht. We gebruiken dat om je te antwoorden, en voor niets anders. Je gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor reclame.

De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op een vraag te kunnen antwoorden. Wil je je bericht laten wissen, dan doen we dat, behalve wanneer we het nog nodig hebben om een lopende afspraak of een melding af te handelen.

Waar het terechtkomt
In ons eigen beheersysteem, waar de ploeg het leest. Er staat een spamval in het formulier; die vult zichzelf en bewaart niets van jou.
Hoe lang
Tot je vraag is afgehandeld, en daarna nog hooguit twee jaar zodat we een gesprek kunnen terugvinden. Meldingen rond veilige ruimte bewaren we langer wanneer dat nodig is om iemand te beschermen.

Tickets

Tickets worden niet op deze website verkocht. De knop brengt je naar ons ticketsysteem, dat op een eigen adres draait en zijn eigen privacyverklaring en betaalpartner heeft. Wat je daar invult, komt dus niet via deze site binnen.

Deze website leest wel prijzen en beschikbaarheid van dat systeem. Dat gebeurt op onze server, zonder dat er iets over jou wordt meegestuurd.

Cookies

Er staat één cookie op deze site, en die onthoudt in welke taal je leest. Meer niet. Geen analytics, geen advertentienetwerken, geen knoppen van sociale media die meekijken.

Daarom zie je geen cookiebanner. Een banner is verplicht voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn; een taalvoorkeur die je zelf instelt valt daar niet onder. Je wist hem net als elke andere cookie via je browserinstellingen.

Strikt noodzakelijk

Nodig om de site te laten werken. Hiervoor is geen toestemming vereist en die kan je dus ook niet weigeren.

NaamWaarvoorDuurOntvanger
nocturna_localeOnthoudt of je de site in het Nederlands of het Engels leest, zodat je die keuze niet elk bezoek opnieuw moet maken.6 maandenNiemand
nocturna_locale
Bewaart je taalkeuze zodat je die niet elke keer opnieuw moet maken. Vervalt na een jaar. Bevat alleen 'nl' of 'en'.

Wat we níét doen

Deze website laadt geen scripts van derden. De lettertypen staan op onze eigen server, dus je browser legt geen contact met Google om deze pagina te tonen. Er wordt niets bijgehouden over welke pagina's je bekijkt of hoe lang je blijft.

Er staan wel links naar Instagram en Facebook. Die versturen pas iets zodra je erop klikt en bij die diensten terechtkomt; vanaf dat moment gelden hun voorwaarden.

Foto's van onze avonden

Op deze site staan foto's waarop bezoekers herkenbaar in beeld zijn. We gebruiken die om te tonen wat onze avonden zijn. Onze fotograaf draagt een herkenbaar lanyard en vraagt het voor een close-up.

Sta je op een foto en wil je dat liever niet, schrijf ons dan. De foto gaat weg, zonder dat je moet uitleggen waarom en zonder dat we erover in discussie gaan.

Hosting en serverlogboeken

De website draait bij een hostingpartij. Zoals elke webserver houdt die een logboek bij van de verzoeken die binnenkomen: het IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en het type browser. Dat is nodig om de site draaiende en veilig te houden, en het gebeurt op grond van ons gerechtvaardigd belang.

Die logboeken worden niet gebruikt om bezoekers te volgen en niet gekoppeld aan andere gegevens. Ze worden na korte tijd automatisch gewist.

Verwerker
Onze hostingpartij verwerkt deze gegevens namens ons, onder een verwerkersovereenkomst. De servers staan in de Europese Unie.

Je rechten

Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren, laten wissen, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Eén mailtje volstaat; we vragen geen formulieren en geen uitleg.

Kom je er met ons niet uit, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Zie gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Ons bereiken

Vereniging
Nocturna VZW
Adres
Ijzerweglaan 71, 9050 Ledeberg, Gent
Ondernemingsnummer
1020.268.962
E-mail
info@nocturnavzw.be

Liever een bericht sturen? Gebruik het contactformulier.